Софтуер за фирми за почистване и поддръжка

Софтуер за фирми за почистване и поддръжка е цялостна дигитална платформа за управление на клиенти, графици, екипи, услуги, фактуриране и отчетност. Подходящ е за фирми, предлагащи абонаментно или еднократно почистване на офиси, домове, сгради, търговски площи и индустриални обекти, както и за фирми за техническа поддръжка и фасилити мениджмънт.

Централизирано управление на заявки, клиенти и локации за почистване

Всеки клиент има собствен профил с адрес, график, избрани услуги, честота и договор. Системата поддържа списък с обекти и зони за обслужване – етажи, помещения, специални изисквания и история на извършените дейности.

Автоматизация на графика с възможност за повтарящи се или еднократни посещения

Софтуерът автоматично планира абонаментни услуги (ежедневни, седмични, месечни) и добавя еднократни заявки. Графиците се визуализират в календара и се синхронизират с екипите. При промени клиентите получават известие.

Софтуер за фирми за почистване и поддръжка с модул за мобилни екипи и отчитане на дейности

Екипите получават задачите си в мобилно приложение – с подробности за услугата, инструкции, достъп и коментари. След приключване те отбелязват статуса, въвеждат бележки и качват снимки за потвърждение на извършеното.

Управление на персонала с график, роли и контрол на присъствието на терен

Софтуерът следи работното време, присъствието и изпълнените задачи на всеки служител. Мениджърите виждат кой е на обект, какво е извършил и колко време е било необходимо. Поддържа се структура по екипи, смени и длъжности.

Следене и управление на използваните почистващи материали и техника

Модулът за складови наличности следи какви препарати и машини се използват по обекти. Поддържат се заявки за доставка, отчет по използвано количество и срок на годност, както и връзка с конкретни дейности и екипи.

Генериране на отчети и проверка на извършени услуги за всеки клиент и обект

Системата позволява генериране на месечни или седмични отчети – какво е почистено, кога, от кого, с какви средства и с какъв резултат. Документите могат да се изпращат автоматично към клиента за потвърждение и архив.

Интегрирано фактуриране по договори, абонаменти или почасово отчитане

Фирмите могат да дефинират абонаментни цени, единични тарифи или почасови ставки. Софтуерът автоматично изчислява дължимото и генерира фактури. Поддържат се плащания по банков път, в брой или чрез интегрирани онлайн методи.

Мобилно приложение и клиентски портал за заявки, график и обратна връзка

Клиентите имат достъп до собствен портал, където могат да заявят услуга, да преглеждат графика си, да оставят коментари или да изтеглят документи. Поддържа се и система за оценка на изпълнените дейности.

Подходящ за фирми за хигиена, фасилити мениджмънт и техническа поддръжка

• Фирми за почистване на домове и офиси
• Доставчици на услуги по поддръжка на сгради и комплекси
• Компании, обслужващи обществени обекти, училища и болници
• Фирми с мобилни екипи за дезинфекция, поддръжка и сервиз

Софтуер за фирми за почистване и поддръжка с контрол на качеството и ролеви достъп

Контрольорите могат да извършват проверки и да въвеждат резултати. Системата позволява ролево разграничение на достъпа – мениджъри, екипи, клиенти, счетоводство. Всички действия се логват за прозрачност и сигурност.

Гъвкаво внедряване според мащаба на компанията и броя обслужвани обекти

Платформата може да бъде внедрена на ниво малък екип или да обхване стотици клиенти и локации. Подходяща е за стартиращи компании, както и за национални оператори с франчайз или регионални структури. Свържете се с нас, за да обсъдим вашата структура и нужди.

Оптимизация на дейността чрез дигитализация на ежедневните процеси

Софтуерът за фирми за почистване и поддръжка ви дава ясен контрол върху услуги, служители, материали и клиенти. Той спестява време, намалява грешките и създава конкурентно предимство чрез автоматизация и професионален подход.

Свържете се с нас и изградете надеждна дигитална система за вашата фирма за почистване или поддръжка.